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成都市教育局“民办学校年检档案入库管理”项目磋商邀请函(公示期已过)
阅读次数:    发布日期: 2016/12/09 14:46:00    文章来源: 法规处

成都市教育局“民办学校年检档案

入库管理”项目磋商邀请函

  为做好档案管理工作,经研究,决定参照竞争性磋商方式遴选一家供应商具体承办。现将有关事项说明如下:

  一、项目名称

  成都市教育局民办学校年检档案材料入库管理

  二、项目要求

  2017年,把政策法规处(行政审批处)形成的民办学校管理、行政审批等工作相关纸质档案进行电子、扫描形成的数字化档案进行电子化入库管理;按照《档案法》及相关规定技术标准,对纸质档案入库管理。具体任务如下:

  (一)档案整理。将纸质档案按年度、内容、单位名称归类整理。

  (二)对归类好的档案进行扫描数字化处理,分类形成电子文本,并进行入库(电子库)管理。

  (三)数字化档案入库(电子库)管理完成后,对分类纸质文档按照档案归档技术标准进行归档入库管理。

  三、项目预算

  本项目最高预算限额为4.0万元。

  四、报名和询价安排

  (一)报名时间:2016年12月10日9:00—12月12日17:00,供应商应于报名时间内将“报名回执”(见附件)通过电子邮件形式发送至指定邮箱进行报名确认,否则不予接受。

  (二)询价时间:2016年12月15日(周五)15:30时;

  (三)询价地点:锦城大道366号市政府第三办公区3号楼成都市教育局21703室;

  (四)询价方式:本次采购采用现场询价方式进行,各供应商须派授权代表携带下列资质证明资料原件及复印件(复印件应加盖公章)各一套 (密封盖公章)参加询价。

  1.授权代表有效身份证和授权委托书;

  2.营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书、组织机构代码证、税务登记证(已三证合一的,无需提供组织机构代码证和税务登记证);

  3. 项目实施方案(含人员配置、作业方案、质量控制等);

  4. 近3年内承担或参与过电子档案和纸质档案入库工作的相关佐证材料;

  5. 参加本次磋商活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函;

  6.项目报价单。

  采购方将根据资质、质量和服务均能满足要求的原则确定成交供应商。

  五、联系方式

  联系人:魏老师

  联系电话:028-61881669

  电子邮箱:464333681@qq.com

 

                               成都市教育局

2016年12月9日

 

附件:

报名回执

 

    供应商(公章):

项目名称

成都市教育局民办学校年检档案材料入库管理

联系人

 

联系电话

 

报名

确认

已于  年  月  日下载邀请函文件,并以此回执发送至邮箱464333681@qq.com作为报名确认。

备注

 

  注:报名回执需填写完整并加盖公章后,在本邀请函报名时间内将报名回执的扫描件或照片发送至邮箱464333681@qq.com予以报名确认,未在规定时限内进行报名确认的供应商报名将不予接受。

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